Mes services
Assistante Externalisée
Indépendante
Oweline est née de ma passion pour l'organisation et la gestion
ainsi que mon appétence pour les logiciels.
Je suis là pour apporter des solutions adaptées à vos besoins.
Mes services sont conçus pour vous aider à améliorer votre productivité et à optimiser vos livrables.
Je vous aide à retrouver la sérénité de vos soirées et de vos week-ends.
Découvrez comment mon expertise peut faire la différence dans votre quotidien.
Gestion administrative courante
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents (courriers, rapports, comptes-rendus…)
- Saisie et mise à jour de bases de données ou de fichiers clients/fournisseurs
- Classement et archivage numérique
- Gestion de votre boite mails
Gestion documentaire
- Gestion et structuration documentaire (dossiers, livrables, archivage)
- Création de modèles de documents
- Organisation des dossiers projets
- Mise en uniformité
- Centralisation des documents
- Suivi des délais
Assistance commerciale et CRM
- Mise à jour du fichier clients (CRM)
- Préparation d’offres commerciales
- Envoi de newsletters ou campagnes e-mailing
- Suivi des prospects
- Suivi des taux de conversions (prospects>clients)
Assistance comptable
- Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
- Suivi des paiements fournisseurs et clients
- Préparation des éléments pour le comptable
- Suivi de la trésorerie simple
Gestion d'agenda
- Prise de rendez-vous
- Planification de réunions
- Réservation des déplacements professionnels
- Rappel des deadlines
- Agenda partagé par équipe
Devis et facturation
- Création et envoi de devis
- Émission de factures
- Suivi des paiements
- Relances clients
- Archivage numérique
Tâches digitales et bureautiques
- Mise à jour de sites web (via CMS)
- Création de présentations PowerPoint ou Canva
- Petits montages visuels (publications réseaux sociaux, flyers…)
- Suivi de présence en ligne (avis, réseaux, messages)
Tableaux de bord et reporting
- Création et mise à jour de tableaux Excel (suivi d’activité, dépenses…)
- Rapports mensuels synthétiques
- Indicateurs de performance
- Création de graphiques pour visualiser l'activité
Appui à la gestion RH
- Suivi des absences et congés
- Suivi des visites médicales
- Organisation des entretiens annuels
- Tenue du registre du personnel
- Aide au recrutement
- Intégration des nouveaux arrivants
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