Externalisez votre gestion documentaire et administrative

Oweline accompagne à distance les bureaux d'études, les architectes, les géomètres, les notaires, les cabinets d'avocats et les entreprises dans l'organisation, le classement et le suivi de leurs documents techniques ou administratifs, pour leur faire gagner du temps et pour sécuriser leurs projets.

Laissez moi prendre le relais en coulisses pour enfin pouvoir souffler et prendre du temps pour vous !


Qui est votre assistante indépendante ?


Depuis plus de 25 ans, j'ai évolué dans des postes variés qui ont enrichi mon parcours. Un début de carrière en tant qu'employée de bureau, puis administratrice des ventes, j’ai finalement pris la responsabilité de ce service.

 

Cette expérience, acquise grâce à la confiance de ma responsable, a été une révélation. Devoir gérer une équipe, un service, être un soutien pour mes collègues, une personne sur qui compter en toutes circonstances, recruter, former, fédérer, fut pour moi très épanouissant.

 

En parallèle, de par mon appétence pour les outils numériques, j’étais aussi la référente IT, rôle qui me permettait d’être l’interlocutrice et le support des utilisateurs au quotidien.

 

Un virage professionnel inattendu en 2023 m'a fait tout remettre en question. Que vais-je devenir ? J'ai fait un bilan de compétences pour élargir mon horizon, mais la sentence est tombée : je suis faite pour utiliser des logiciels au quotidien.

 

Seulement voilà, à 46 ans, même avec 25 années d'expérience, rien n'est simple. Je décide de faire une formation pour mettre à jour mes connaissances en informatique, des ateliers pour apprendre à mieux me connaitre ou des jobs dating pour élargir mon réseau.

 

À 49 ans, me voilà repartie dans une nouvelle formation, mais cette fois-ci, pour développer mon activité d'indépendante et me (re)mettre à niveau sur les outils numériques et les nouveaux codes professionnels.

 

Suite à une mission en tant qu'assistante projet sur un chantier colossal, la gestion documentaire m'est apparue comme une évidence, c'est toujours ce que j'ai aimé faire, mais cette fois-ci à grande échelle.

 

Aujourd'hui devenue indépendante, j'offre des services adaptés à vos besoins spécifiques. Je m'occupe de votre gestion documentaire, je me donne pour mission d'alléger votre charge administrative et simplifier votre quotidien pour que vous retrouviez la sérénité de vos soirées et de vos week-ends.

 

Mon approche est centrée sur le service client et l'expérience utilisateur, garantissant une communication agile et un service de qualité.

 

Rigoureuse, autonome et organisée, je travaille avec bienveillance et respect.

 

Comme d'autres avant vous, faites confiance à Oweline pour vous aider à réaliser vos objectifs grâce à mon soutien selon vos besoins.


Mes prestations de service


Retrouvez plus de détails sur mes services dans l'onglet dédié

Gestion Documentaire

Pour les bureaux d'études, les géomètres, les architectes, les notaires, les avocats…

  • Gestion et structuration documentaire (dossiers, livrables, archivage)
  • Création d'une arborescence documentaire adaptée
  • Création de systèmes de nommage des documents
  • Gestion et classement des documents techniques
  • Organisation des dossiers projets / chantiers
  • Analyse de votre organisation actuelle
  • Création de modèles de documents
  • Harmonisation des documents
  • Centralisation des documents
  • Suivi des délais des livrables
  • Archivage des dossiers
  • Gestion des versions
  • Suivi des visas
  • DOE chantier

Gestion Administrative

Pour les entrepreneurs, les artisans, les TPE, les PME…

  • Rédaction, mise en forme et relecture de documents (courriers, rapports, comptes-rendus…)
  • Création de présentations sur PowerPoint ou Canva
  • Saisie et mise à jour de bases de données
  • Envoi des devis et des factures
  • Tableaux de bord
  • Reportings

Mes tarifs


Confiez moi votre GED (Gestion Electronique de Documents) et optimisez vos livrables

Pack Gestion Documentaire

Externalisez la gestion de vos documents techniques

Tarif à étudier selon vos besoins

Je deviens votre point d'appui pour tous les documents à harmoniser, classer, ou diffuser


  • Gestion et structuration documentaire (dossiers, livrables, archivage)
  • Organisation des dossiers projets / chantier
  • Création de modèles de documents
  • Centralisation des documents
  • Suivi des délais des livrables
  • Harmonisation des fichiers
  • Gestion des versions
  • Suivi des visas
  • DOE chantier

Idéal si vous souhaitez une optimisation de l'organisation de vos documents techniques

Packs Gestion Administrative

Confiez moi vos tâches administratives, retrouvez du temps et… déployez vos ailes.

Pack Plume

L'essentiel pour démarrer

5h / sem

190 € HT / sem

Confiez moi les petites tâches qui alourdissent vos journées. Avec mon soutien discret et efficace, vous retrouvez votre temps et votre sérénité.


  • Tri et gestion des emails
  • Mise en page et relecture de documents
  • Classement et organisation de fichiers

Idéal pour tester la délégation en douceur

Pack Aile

Un vrai soutien au quotidien

10h / sem

380 € HT / sem

Je deviens votre bras droit vigilant : coordination, suivi et gestion administrative. Vous gagnez du temps et déployer vos ailes.


  • Pack Plume
  • Devis et facturation
  • Pré comptabilité
  • Tableaux de suivi et reportings simples

Idéal si vous souhaitez un appui régulier

Pack Envol

Le bras droit stratégique

Plus de 10h / sem

Sur devis

Je deviens votre partenaire de confiance. Avec mon soutien polyvalent et attentif, vous prenez enfin votre envol vers de nouveaux horizons.


  • Pack Aile
  • Tâches bureautiques
  • Publications sur les réseaux sociaux
  • Reportings réguliers

Idéal pour gagner en performance

"12 années de collaboration avec Céline, que ce soit au poste de  responsable de l'administration des ventes ou à celui de référente IT me permettent de confirmer sa maîtrise des outils informatiques, son implication, sa disponibilité, son perfectionnisme. Son expérience lui permet d'offrir les meilleurs services pour répondre à vos  besoins, vous assister et vous soutenir au quotidien."

Corinne C.

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